Datenschutz
Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Allgemeine Informationen
Diese Hinweise beschreiben, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von Categorize It! verarbeitet werden. Sie dienen der transparenten Information über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Upload, der Analyse und dem Export von Datensätzen mit offenen Antworten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung im Rahmen dieses Angebots ist Ruben Farke, Categorize It!, erreichbar unter office@categorize-it.com.
3. Funktionsweise des Angebots
Das Angebot ist derzeit auf einen import- und exportbasierten Arbeitsablauf ausgerichtet. Datensätze werden von Nutzerinnen und Nutzern zur Analyse bereitgestellt, innerhalb der Anwendung verarbeitet und anschließend wieder exportiert. Eine dauerhafte Datenbankstruktur zur projektbezogenen Speicherung von Inhaltsdaten auf eigenen Systemen besteht derzeit nicht.
4. Lokale Verarbeitung
Teile der Verarbeitung finden lokal im verwendeten Browser oder Endgerät statt. Dazu gehören insbesondere das Laden der Dateien, die Sitzungsdarstellung sowie die Bereitstellung von Analyseergebnissen innerhalb der aktuellen Nutzungssitzung. Solche lokal vorgehaltenen Daten bleiben grundsätzlich unter der Kontrolle der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer.
5. Externe Verarbeitungsdienste
Zur Durchführung einzelner Analyse- und Infrastrukturprozesse können Daten vorübergehend an externe technische Dienstleister, Verarbeitungsplattformen oder Partner-Server übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Verarbeitungsschritte, die für die Bereitstellung automatisierter Auswertungen, die Absicherung des Dienstes oder die technische Übermittlung erforderlich sind.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist. Eine dauerhafte Speicherung der übermittelten Inhaltsdaten auf Systemen von Categorize It! ist nach derzeitigem Stand nicht vorgesehen. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich nur temporär oder für betriebsnotwendige technische Zwischenschritte.
6. Keine dauerhafte Inhaltsspeicherung
In der derzeitigen Version von Categorize It! werden Inhaltsdaten nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank gespeichert. Eine langfristige Ablage der hochgeladenen Antworten auf Servern von Categorize It! oder in angebundenen Partnerstrukturen ist nicht Bestandteil des aktuellen Standardablaufs. Temporäre technische Zwischenspeicherungen im Rahmen der Übertragung oder Verarbeitung können jedoch systembedingt nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden.
7. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung, zur Durchführung von Analysevorgängen, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Kommunikation bei Anfragen. Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung nutzerseitig veranlasster Verarbeitungsvorgänge und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherheit, Stabilität und Weiterentwicklung des Angebots sein.
8. Empfänger und Drittlandbezug
Daten können an eingesetzte Auftragsverarbeiter, Hosting-, Infrastruktur- und Analysepartner übermittelt werden. Soweit dabei eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet oder nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Mechanismen, soweit diese erforderlich sind.
9. Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach der Art des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs. Local-session-Daten verbleiben grundsätzlich nur für die Dauer der Nutzungssitzung oder bis zur Entfernung durch die Nutzerinnen und Nutzer. Technisch bedingte Protokoll-, Sicherheits- oder Zwischenspeicherungen können für einen begrenzten Zeitraum bestehen, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich ist.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder Manipulation zu schützen. Dazu zählen insbesondere abgesicherte Übertragungswege und eine auf das Erforderliche beschränkte Systemarchitektur.
12. Änderungen dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich der technische Ablauf, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.